效率办公，大多数上班族需要的提高工作效率的办公利器是什么
- 2023-05-01 16:03:11
老铁们，大家好，相信还有很多朋友对于效率办公和大多数上班族需要的提高工作效率的办公利器是什么的相关问题不太懂，没关系，今天就由我来为大家分享分享效率办公以及大多数上班族需要的提高工作效率的办公利器是什么的问题，文章篇幅可能偏长，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！
本文目录
为了提高员工的办公效率，可以从哪些方面对办公环境进行改变
创业大鹏回答问题。
提高工作效率，是每个企业都希望的，高效就等于节约物资与时间成本，直接带来更高经济效益。
人是工作的主体，让人提高工作效率，就要从内在、外在、流程等方面提高。
第一，内在驱动，让员工能够在企业中获得他认可的价值。人际关系和谐，上下级关系有传承、引导、授予、点播的元素，帮助员工能力提升，通过领导某一方面的优秀能力赢得员工的认可与尊重，愿意听从指挥，行成“我就要跟你干有前途的”模式。而不是冰冷的命令指挥，不问过程，只要结果的模式。由员工，自发内驱动型，去完成工作。同事之间，良性竞争，协同互助作战。
第二，外在推动。平行或高于同行业薪资水平。人不能永远活在情怀中，尤其是在职场打工的人，他不是创业者，不一定具备创业者心态。那么就要执行，公平的绩效考核与对等的薪酬。另外，公司环境，应布置的相对温馨、绿色、阳光。不要让恶劣的办公环境，对工作者行成压迫、烦躁、麻木的心态。不好意思在朋友间，发工作环境照的环境，不是好环境。
第三，流程合理。初创公司有时过于简单，让员工担心可能出现的风险，对自己工作行成不安。大公司，讲究风控，处处提防，造成很多审批流程缓慢，审批人员臃肿，严重影响工作心情与工作效率。
以上三方面，是对公司领导者的建议，需要权衡考虑的提高工作效率的方式。
办公中，哪些软件可以提高工作效率
不想加班的看过来！这3款小众插件，请务必安装，绝对是告别加班的神器！
上班后，你会发现有做不完的PPT、Excel、Word，简直让人绝望！
刚做好的PPT，领导可能突然跟你说颜色风格不行，让你重新处理…Word排版，弄了半天给，领导，发现还是吐槽你格式不对…每天晚上做项目复盘和销量的Excel表格，想要快速操作，却发现函数公式都还给了老师…这些问题，可能有些职场萌新觉得，不可能吧？请相信我，这就是你以后工作的日常。
所以，给你推荐3款职场办公必备的小插件！全部免费，让你的工作效率翻番！
01PPT超强插件——OneKeyPPT的插件有很多，今天给大家推荐其中一个OneKeyTools：
这款PPT小插件，完全免费，永久免费的那种！用它可以轻松做出超炫酷的PPT页面：
我简单挑选几个功能，跟大家说说，功能太多了！总之，绝对是职场PPT设计的不二法宝！
01一键生成超酷鱼眼图
这是一个图片处理的小功能：
用起来超级方便，我们随意插入一张图片，点击下，就能生成PS才有的鱼眼效果：
利用这个功能，我们可以轻松做出这样华丽的PPT页面了：
想象下，领导看到这样的页面，一定忍不住夸赞你!
02超酷的三维图片折页
这也是一个图片处理小技巧，你可以一键傻瓜式生成，这样的图片：
用在一些扁平风的PPT设计中，绝对惊艳！
03超强的正片叠底功能
在这个插件中，有很多操作的效果，比如：正片叠底
能轻松做出PS的效果，我这里举一个简单的例子！
操作也很简单，第一，插入图片：
第二步，绘制一个矩形，并给矩形换个你想要的颜色。
第三步，选中图片和形状，在OneKey插件的图片混合选项下，点击「正片叠底」即可。
最后，添加上文字信息，再来看下页面的最终效果。
是不是很赞，如果你有耐心，还能利用这些功能，做出这样的PPT页面：
想象下，用PPT就能实现一些超酷的海报效果！
04一键变形
这个功能也很方便：
你可以把一个图形，或者一张图片，轻松一键变得立体，就像这样：
作为装饰元素用在PPT中超级惊艳：
如果你更加注重细节，多次生成叠加后，就能做出这样页面：
当然，这个对于图片同样适用！一键搞定！
05一键快捷操作
这个小插件还是个效率神器，很多功能都能一键实现：
无论是图形、文字、动画……，都可以一键去除。
比如每一页都有个水印或者LOGO，使用一键去同位的功能，直接一键搞定！
在文档处理中，还能直接将多个PPT直接导出PDF，PPT等：
总之，超多的好用功能，绝对可以提升职场的PPT设计效率！
02Word必备神器——小恐龙排版助手一款好用到爆炸的,免费自动Word排版插件！Word使用者必备！效率翻翻
使用这个小工具，原本超复杂的操作，真的一键搞定！
01绝望的页眉横线
你也不知道什么时候，就突然，出现一个横线，而且删除不掉，每次都需要百度才能解决。
现在有了这个国产的免费小插件，你只需要点击一下，这个按钮：
无论什么情况下，出现的这个横线，永久消失！
写论文或者刚进入职场，一些排版是很有必要的用到的。
02一键删除奇怪的回车键和空行
刚进入职场，你会发现，有时候，领导给你的文件，是他从其他地方粘贴的内容，这时候，莫名会多了很多的空格回车：
你可能就是将一个个空格删除，然后重新排版，而使用这个插件，超级简单，只需要一键搞定：
03头秃的各种格式
如果你是公务员，经常要按照一些固定格式写报告，每次调整格式都很麻烦，这个小插件，一键搞定：
各种的公务的格式，点击下，自动生成，还有规定用的字体，再也不用麻烦的调整了！
据说这个免费插件的开发者，就是一名公务员哦！
所以很多公文类的功能，都做得超赞！
很多功能，也超适合论文党使用：
不说了，谁用谁香，还承诺永久免费！
这个插件还有超多的功能，等待大家自己探索：
另外，跟大家分享几个WORD中的效率操作！
01缩短Word文档自动保存时间
这个非常重要，WORD中自动保存一般是10分钟，也就意味着一旦有文档突然关闭，及时你打开了自动保存，近10分钟的内容也找不到了，或许就损失了重要内容。
所以我建议你可以设置的更短一些，比如1-3分钟。
①选择文件选项卡，点击选项
②点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3
③点击确定即可完成
这个小功能真的能救命！
02一键保存Word中的所有图片
如果WORD文档中全是图片怎么保存呢？一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存：
①选择文件功能选项卡，点击另存为
②将文件类型保存为网页
③Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来
记得收藏下，别问，问就是过来人！
03恢复未保存的文档
如果真的遇到文件未保存就突然关闭，你可以按照这个方法重新找到这个文档：
①重新打开未保存的Word文档
②点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件
③选择合适的文件打开即可
这个请一定要记住！！
好了，小技巧太多了，如果大家还想要，记得评论区跟我说下，我拐回来更新！
03方方格子一个免费的傻瓜式Excel插件，让你告别Excel头秃时代！
方方格子是我最常用的EXCEL插件，它内置了文本处理、批量录入、删除工具、合并转
值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。
关键也是那种永久免费系列，哈哈哈~
平时需要3/4/5/6个步骤，甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作，效率提升100倍！给各位看下它多强大！
01一键公式化
如果现在需要在一个文本框中提取数字，有关「提取」的EXCEL公式多少人记得？
MID(text,start_num,num_chars)
太难了对吗？现在用这个插件，可以一键搞定：
已经完成了！不需要任何基础，1秒钟搞定数字提取。
这样可以一键操作的公式还有很多！
02聚光灯
一个超好用的信息查找功能！
与表格打交道，我想各位应该都有这种经历，超级多的信息:
在一堆数据中想要仔细查看某一个人的信息，简直是折磨。现在你只需要点击下这个按钮：
轻松搞定！方便到不行，尤其是数据量巨大的情况下！！
03插入复选框
有时候，我们制作表格，需要插入一些复选框：
但注意插入的这些复选框，是需要我们可以选择的哈，这时候就难住了很多人！你可能回去百度上找，但发现上面是这样的：
好难呀，而且一波操作后，发现还是个错误的，利用方方格子，一键就能实现了：
简直神器一枚！除了以上功能外。安装过方方格子后，它还会自带一个「DIY工具箱」：
有更多实用的功能，甚至可以根据需求DIY操作。当然，它还包含了太多炸裂的功能，我就不一一展示了。总之，有了这个，就有了无限可能！
当然，EXCEL也有很多便捷操作，你会发现工作后，自己再也离不开这个软件了，因为你要不断的填表....
当然，以上的工具，我个人建议配合OneDrive，避免文件忘记保存的问题！
以上就是今天的分享了，希望能对大家有所帮助~
如果这里提到的工具对你办公有用的话，记得给我点个赞哦~也可以关注我的头条号@旁门左道PPTY，获取更多干货！
你们在家办公效率都怎么样
在我看来，疫情期间想要实现高效办公，至少要做到以下几点：
1、提前做好时间安排，特别是分清工作时间、生活时间，使之互不冲突；
2、制定科学合理的工作目标，在远程办公结束后对工作成果复盘；
3、鼓励“互相监督”或“自上而下监督”，加入远程办公社群，“互相监督”得到正向反馈。也可以通过写日报、周报等形式倒逼自己提升工作效率。
这边推荐家视程远程办公监管系统，这个系统亲身体验过能够大幅度提升远程办公员工的工作效率，从而达到在家办公和公司办公一样的工作效率。
在家办公怎样让时间减半，效率翻番
对于常年在格子间工作的人来说，突然换了一种工作场景，开始可能觉得还挺新鲜的，而且想着通勤的时间省下来了，自己可以做更多事情。
然而，作为一个下班也会有工作时间，周末也会有工作安排的人，以我的经验告诉你，在家办公看上去自由，但实际上更需要时间管理。
如何保证自己的工作效率呢？给大家分享一下我的五个经验。
1、设立仪式感，进入工作状态
（1）按平日的起床时间起床，并穿你上班时穿的服装，不要打破自己的节奏。
（2）划出一个物理空间专门用来办公。如果有单独的房间当然最好，如果没有，你可以设定自己的书桌或者在某个空间内再划出一个小的空间，用来专门办公。不要在床上办公。
（3）和平日的工作时间一样打卡上下班，并在同样的时间进行休息，区分好工作和休息时间。
2、要事第一
对时间进行管理其实是对人生进行管理。分为三个层次：人，事，时间，在这三个要素中，最重要的是人。因此，要提炼出适合自己个性的时间管理方式，并能行动并贯彻下去才最重要。
基于人的五层次需求，要考虑快乐及平衡发展。关于事情，以自身发展和能力提升，人生目标及梦想追求为依据。时间，则从量和效率入手。
事情按照紧急和重要的维度分类为四象限。以一种积极的态度以时间管理的方式来支撑起人生目标，可以让自己的人生更清晰可控，也更有意义。
我们应该优先处理重要且紧急的事情，多花时间来做重要但不紧急的事情，将紧急但不重要的事情转给别人做，拒绝做不紧急也不重要的事情。
3、深度工作
在《深度工作》里面提到了一种工作状态：深度工作（DeepWork）。这是指在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值，提升你的技能，而且难以复制。书里面提到了两个数字：普通人平均一天1个小时深度工作，经过特殊训练的专家可以达到4个小时。
你只需要将1个小时，专注而深度地用于完成最困难的工作，你就可以有很美好的一天。
深度工作1个小时用于最困难的事儿有这样几个好处：首先只需要1个小时让人压力比较小，容易开始行动；其次深度工作可以提升效率；最后在一天刚开始就完成一个事儿，并且是最困难的事儿，人会很有成就感。
4、排除干扰
在你需要深度工作的时候，有这些方法可以帮助你提升专注力。不要有压力，只是1小时而已。很快就会过去啦~
（1）减少分心因素:远离互联网（你真的没有需要一直在互联网上）；关掉手机或者开飞行模式或者静音；关掉APP的推送信息；关掉电子邮件提示；拔掉电视机插头；将一切电子产品移出工作区域；将QQ锁定；关闭钉钉；准备一个合适的环境，比如水就在旁边，不用起身去接水。
（2）排除干扰因素：如果你有独立办公房间，可以在需要的时候把门关上；如果你是共享空间，你可以尝试做如下的事情：不要和其他人进行目光接触；戴耳机，即便你什么都不听，也能让人觉得你现在不想沟通。
（3）培养个人的专注力：前面讲的其实是外部环境，可能是事可能是人，但其中专注最大的潜在障碍恰恰是你自己。即在无数其他很有意思的事情等着你去做的时候，你无法让自己专心于某一件事情，所以你不妨每天都有一个集中注意力的训练，慢慢拉长时间，一点点地提升，不让自己去摸手机，不让自己去开网络。或者一点点地减量。不可能一步到位的。比如我自己今天打开了屏幕使用时间的功能，吓坏了，哈哈，所以我给自己的屏幕使用时间做了新的目标和限制。
5、给要事匹配最佳精力
经过上面四步，你有了工作状态，也知道自己要做啥，打算深度工作，并且已排除了各种干扰，最后一步是你的精神状态得跟上。
我们的脑子会对困难或者不熟悉的事有一种天然的抗拒感。比如说像制定战略、写一篇文章、学习一个新的技能，都常常容易拖延。但很容易自然而然地去做一些简单、重复、满足好奇心的事。比如刷朋友圈、刷抖音、刷微博，刷得都停不下来。
但如果你想要保持专注力，一定要改掉自己的这种习惯。你每天需要锁定一段时间，进入冲刺心流的状态，专门用于处理复杂和困难的事。每个人的生物钟不同，效率高峰期也不同，你需要仔细观察一下，自己在哪一段时间是最有效率的，要把这段时间留给最重要的事。
比如我在清晨这段时间精力会很足，我会基于早起，写文章、看书、运动等，而晚上我一般会做一些整理工作，社交等。
精力虽然能聚焦，但是它不会聚焦太长的时间，这里建议采用番茄钟的方法，以半小时为刻度进行聚精会神的工作，在工作间隙，还会通过一些简单的拉伸运动来恢复自己的体力。
祝你工作时间减半，工作效率翻番！
五色时间元的含义：
第一、生命并无颜色，全靠自己去上色，只要你愿意，就能够拥有“五色”人生。
第二、五谐音吾，每个人都是颜色不一样的烟火，拥有别具一格独属自己的五色。
第三、五谐音无，五色是过渡阶段，五色时间元也只是一只船，上岸即心无挂碍。
五色时间元的色调：
周一蓝色学习日（谦）周二红色热血日（勤）周三绿色趣味日（趣）
周四白色思考日（清）周五黄色能量日（情）周六随心日周日缤纷日
五色时间管理法：
属于第五代时间管理方法。很多专家认为，人的幸福取决于五个方面：智慧、事业、健康、人格和情感。任何一方面的缺失都是不行的。面对时间，人人平等，我们主张像配置资产一样投资每一分钟，通过五色习惯的培养，优化时间在智慧、事业、健康、人格和情感五个方面的分配。五色习惯基于时间管理，但不限于时间管理。它能帮助你有的放矢地利用时间，将内外相连，挖掘自己的能量，感受生命的丰盛，在缤纷的每一天中体会对时间的掌控。
大多数上班族需要的提高工作效率的办公利器是什么
玩游戏的时候获得某些道具能使技能增强，那么在高效办公方面，又有没有一些神器能给办公效率加持，堪比游戏界的BUFF呢，当然是有的呢！
二合一轻薄本
电脑的响应速度，直接决定办公效率的高低，而移动办公方面更可谓是所到之处皆为Office，那么能同时满足性能和便携要求的，那就非二合一轻薄本莫属了。
办公键鼠
每天上班敲足8小时的键盘，双手在下班时总处于崩溃的边缘。用着公司电脑自带的堪称地摊货的键鼠套装，又怎能让双手舒适且高效地工作呢？果断换上一套专属的高效办公键鼠吧。
微软Surface精准鼠标造型亮眼，搭配金属滚轮，商务格调全面提升。整个鼠标握持手感饱满，就办公鼠标而言，按键的合理设计加上强大的驱动与智能切换功能，不失为定位商务办公的高端无线鼠标。
微软Surface精准鼠标具有3个可定义侧键，可以通过编程实现DPI调节、复杂宏执行、文档保存等操作，另外还可以同时与最多3台电脑匹配，设备间可无缝切换，进一步提升了设备协作的效率。基于其沿用了人体工程学原理设计，鼠标重度使用者长时间使用，双手也不会产生不适感。
著名外设品牌CHERRY为消费者带来的静音键盘不失为办公室首选的办公利器，它们基于经典的CHERRYG80-3000造型打造，搭载静音机械轴CHERRYMXSILENT，保证优秀机械手感的同时提供更加安静的使用环境。
静音红轴的轴心为升级版的静音红，压力克数与红轴一样为45CN，触发行程缩短0.1MM，总行程缩短0.3MM，键程适中，手感柔软舒服。另外，静音红轴在红轴的基础上加入了缓冲垫，敲击声音减少，更适合办公室使用。键帽采用激光镭射工艺，不易掉字打油，经久耐用。
轻携大容量移动硬盘
拿着传输速率极慢的U盘给同事传数据，就不怕被同事鄙视吗？所以大容量高速率的移动硬盘必须是高效人士的标配。
三星移动固态硬盘T3采用全新的抗冲击金属外壳，结合内部框架设计具备的优秀抗震能力，使得数据的安全性有了更大的保障。兼容多种操作系统的它，能更方便地与电脑等其他设备相连，数据传输效率显著提升。
三星移动固态硬盘T3重量仅为51克，名片大小的尺寸极具便携性，非常适合移动办公的人士使用。读写速度高达450MB/s，比传统外置硬盘快达4倍，传输1GB的照片仅需5秒，势必对办公效率的提高起了关键作用。
科学护腰椅
长时间久坐带来腰背不适也会对工作效率产生影响，要提高工作效率，首先得改善工作环境。
这款智慧科学护腰椅的设计无论使用者坐姿如何变化，都能保护腰部，实现3D工学护腰，使得在办公室长期久坐的人士远离腰肩颈痛，工作起来更加带劲。
智慧科学护腰座椅采用创新型腰背分离设计，无论坐姿如何改变，自动弹性腰枕都能提供舒适的动态贴合支撑，舒缓腰部压力；可调节的椅背高度更能满足不同身高办公人士的需求，减轻腰椎压力，让背部和肩膀得到依托。
好了，文章到这里就结束啦，如果本次分享的效率办公和大多数上班族需要的提高工作效率的办公利器是什么问题对您有所帮助，还望关注下本站哦！
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