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excel表如何自动填充对应人员信息

  • 2023-05-15 01:06:43

excel表如何自动填充对应人员信息?

excel表如何自动填充对应人员信息

如果您有一个包含人员信息的Excel表,并且想要自动填充与特定人员相关的信息,您可以按照以下步骤进行操作:

1. 创建一个人员列表,其中包含每个人员的姓名和相应的信息。确保每个人员的姓名在列表中只出现一次。

2. 在要填充信息的单元格中,输入一个函数来查找与该单元格中姓名相匹配的人员的信息。例如,如果您的人员列表位于单元格A1到B10,则可以在要填充信息的单元格中使用以下函数:

```

=VLOOKUP(A2,$A$1:$B$10,2,FALSE)

```

其中,A2是要匹配的单元格,$A$1:$B$10是人员列表的范围,2表示要返回的列(在本例中为第2列),FALSE表示查找时不进行近似匹配。

3. 复制该函数并将其粘贴到需要填充信息的所有单元格中。Excel将自动调整函数中的单元格引用,以便匹配每个单元格中的姓名。

4. 如果需要更新人员列表中的信息,只需更新列表中的相应单元格即可。Excel将自动更新填充的信息。

请注意,这只适用于在人员列表中包含唯一姓名的情况。如果同一姓名出现多次,则此方法可能无法正常工作。

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