如何用wps制作表格

1、如何用wps制作表格？每次考试结束之后，领导都需要了解各班级学生的学习情况，如各班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率什么的。

2、如果我们给领导送上一份包罗万象的全面的表格固然不错，但总归是不那么直观方便。

3、如果能打造一份可以方便查询的表格，并且查询的结果还能用图表的形式实时显示，那么效果一定不是一般的好。

4、用WPS的表格工具，我们就可以实现这一目的。

5、图1所示为某份原始成绩表，包括全年级八个班八个学科的成绩。

6、这份表格放在“原始数据”工作表中。

7、我们的任务是能够方便地查询各个班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率四个项目。

8、为此，我们有如下工作要做：基本表格准备在Sheet2工作表标签处右击，将其重命名为“班级项目查询”。

9、在该工作表的A1单元格录入“查询班级”，在A2单元格录入“查询项目”。

10、点击B1单元格，再点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。

11、在“允许”下拉列表中点击“序列”选项，在下方的“来源”输入框中输入“8”，要注意的是这里的数字和逗号均需在英文半角状态下输入。

12、其它均采用默认设置。

13、用同样的方法设置B2单元格的数据有效性，只是其来源为“总分,平均分,及格率,优秀率”。

14、经过这样的设置之后，我们就可以轻松在BB2两个单元格提供的下拉列表中选择要查询的班级和查询的项目了。

15、回到“原始数据”工作表。

16、在P3:X13区域建立如图2所示的表格。

17、点击Q3单元格，录入公式“=班级项目查询!B1”。

18、点击Q4单元格，录入公式“=班级项目查询!B2”。

19、至此，基本的表格准备工作就算是完成了。

20、数据准备首先在“班级项目查询”工作表的B1和B2单元格中分别选择好查询的班级和查询项目。

21、然后点击“原始数据”工作表中Q5单元格，录入公式“=SUMIF($B:$B,$Q$D:D)”，回车后就可以得到所查询班级的语文科总分了。

22、在Q6单元格录入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，可以得到该班级语文科的平均分。

23、在Q7单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)得到及格率。

24、在Q8单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)得到优秀率。

25、选中Q5:Q8单元格区域，拖动其填充句柄向右至X列，这样该班级的所有科目的全部数据就都有了。

26、我们可以选中全部数据，设置其格式为带两位小数的数字。

27、至于第二个表格就简单了。

28、点击Q13单元格，录入公式=VLOOKUP($Q$$P$5:$X$COLUMN()-FALSE)然后拖动其填充句柄至X13单元格，就可以得到所需要的结果了。

29、同样可以设置其数字格式，如图3所示。

声明:本文内容及图片来源于读者投稿，本网站无法甄别是否为投稿用户创作以及文章的准确性,本站尊重并保护知识产权，根据《信息网络传播权保护条例》，如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们，我们会及时删除。请将本侵权页面网址发送邮件到583666585@qq.com，我们会及时做删除处理。