如何用电脑发传真，如何用电脑给别人发传真

今天给各位分享如何用电脑发传真的知识，其中也会对如何用电脑给别人发传真进行解释，下面展开分析及讲解！

如何接传真文件

关于如何接传真文件的具体分析如下:

1、传真机有普通电话传真机，还有多功能一体化机，还有电脑软件传真机。操作按件、界面也不尽相同，但是对于接收传真，就分两种，一是自动接收，一是人工接收。

2、电脑传真机是利用软件来实现收发传真的。只要把传真功能设置里面的接收设置为自动接收，有传真电话呼入时，就可以直接接收传真页面储存在电脑文件夹里，根据需要再打印出来就可以了。

3、还有利用远距离无线电接力收发传真。这和普通传真机差不多，只是由于距离比较远，如果架设线路困难较大，也可能无法架设线路，就在两点之间开设无线电接力，把有线电信号通过无线电接力通信方式作远距离传输后，再接入有电线收发端，接入传真机后，也一样接收传真。

4、利用电脑网络辅助实现传真。有网络的地方使用电脑网络把传真件发送到远站能够实现传真发送的电脑，再通过电脑将传真发送给传真机，由传真机接收传真。这样就能实现远距离传真。也可以叫做网络传真机。

5、还有一种传真机是利用现代移动通信网络来实现的传真。也叫无线传真机，是利用移动通信网络来传输信号，由无线传真机把信号转变为传真信号来实现传真。

6、当然，传真机内部还有打印功能，必须有相应的耗材如墨粉、纸张等，还有接线口安装都必须正确，这样才能顺利接收到传真。其实检验这个功能一点也不难，只要能打进打出电话，说明传真信号传输没有问题，只要把纸张放入纸架，传真机会自动*，只要不发出*告警信号，说明各项功能就正常了。

如何用电脑接收和发送传真

WinXP下用Modem巧妙接收传真(转)随着宽带网的大量普及，原来拨号时代的Modem们已经很少有人再去关注它们，它们有的被遗弃在角落里，有的留在了机箱上，再也没有了以前的风采。但很多朋友的Modem当时买来时也都是身价不菲，现在就这样放着，总感觉有点浪费，怎么样才能让这些Modem发挥一下余热呢？这就是今天笔者要给大家介绍的话题——在WindowsXP下用Modem巧设传真。其实，现在我们能见到的绝大多数Modem都支持传真功能。而我们平时使用的Windows操作系统（包括Windows95、Windows98、WindowsXP）也都内置了传真组件，只不过因为当时大家只想着用Modem上网，买“猫”也只注意这个目的，很少有人注意它的传真功能罢了。今天，笔者就以WindowsXP操作系统和ECOMEM-56HAMi内置Modem为例和大家探讨一下传真功能的配置步骤。*步检查硬件是否支持*步首先要检查您的Modem是否支持传真功能。检查的方法很多，可以看说明书，查询Modem厂商网站。其实最简便易行的方法就是通过系统的“设备管理器”来检查。右键点击“我的电脑”图标，选择“属性”，在弹出的对话框中点击“硬件”标签→“设备管理器”按钮，系统将弹出“设备管理器”对话框。双击展开“调制解调器”一项，如图1所示，如果在您的画面中红框位置有DataFax字样即代表此Modem支持数据传真功能。图1【小提示】必须保证安装的是原配Modem驱动程序，否则有可能显示不*。第二步配置传真软件打开“开始”菜单→“设置→控制面板→打印机或传真”，在弹出的“打印机和传真”对话框中点击“文件”菜单→“安装一个本地传真打印机”。此过程可能会提示插入XP安装光盘，等安装完成后，当前对话框中就会出现一个传真机（Fax）图标，如图2所示。图2由于我们是*次使用传真功能时，随后会自动弹出“传真配置向导”对话框，点击下*进入发件人信息编辑区，按照提示输入相应内容，如图3所示。图3再次点击下*，出现传真设备配置区，如图4所示。因为我们要使用Modem作为传真设备，所以要在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的Modem，本例为“ECOMEM-56HAMiV92DataFaxVoiceModem”，然后选中?*斫邮铡备囱∠睿允迪执婊淖远Υ鸸δ埽备葑约旱ノ坏那榭鼍龆ㄈ玫缁傲逑旒干笥纱婊远犹Ｍ?4“下*”按钮，传真配置向导会要求我们输入TSID和CSID，这里一般填入我公司的传真号码或公司名称即可。它的作用是当进行传真机进行收发工作时，TSID或CSID的中设置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置，以便让对方知道我公司的传真号码或公司名称。随后是设置是否收到传真后用打印机打印，以及是否将收到的传真除保存在收件箱以外还保留一份副本到指定的文件夹中。这两点，您可以根据自己公司的情况自行设置，如图5所示。图5*点击“下*”后，将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台”，用户以后就可以利用它来管理接收和发送出去的传真了。第三步传真的接收接收传真是件很简单的事情，由于我们在图4中已经将传真机设置为自动接收，所以只要打开电脑，WindowsXP就会自动检查是否有传真信号，并在设定的铃响次数后自动接听，同时弹出如图6的传真监视器，无须我们运行*额外程序。如果我们想查看收到的传真，只需点击“开始”菜单→“通讯→附件→传真→传真控制台”，在“收件箱”中就会清楚地看到收到的传真，同时这里还有详细的接?帐奔洹⒁呈⒋笮⒑艚蟹降刃畔⒁苑奖阄颐遣檠Ｍ?6第四步传真的发送大家从图2中可能已经发现，在WindowsXP中，传真机就像一台打印机。因此，发送传真时，只需在编辑软件中选择打印到传真机就可以了。这样，常用的编辑软件像写字板、画图、Photoshop、Word、WPS等几乎都可以用Modem传真直接发送出去。接下来，笔者以MicrosoftWord2003为例为大家演示传真的发送。一.直接发送传真首先打开欲发送的文档，然后点击“文件”菜单→“打印”，在“打印机名称”中选择“Fax”传真机，点击确定。这时Word2003会弹出“传真发送向导”对话框。点击下*后，出现如图7的对话框，我们可以在位置1处手动输入收件人的姓名以及传真号码，也可以点击位置2的“通讯簿”按钮，将常用的传真号码输入进去，以便以后发送时可以直接调用。而如果想把这份传真一次性发给多人，可以点击位置3处“添加”按钮依次将几个接收者的传真号码添加进去。然后执行下*，出现首页选择对话框，要求我们选择一个适合的首页，它会出现在传真件的*页，包含着发件人姓名、收件人姓名、发送日期、页数等必要信息。*，再次点击“下*”按钮，出现如图8的计划发送画面，就可以在位置1处选择何时发送，位置2处设置发送优先级。经过上述几步操作后，我们的传真就可以顺利发送出去了。图7【小提示】如果想给外地发送传真，请选中“使用拨号规则”前面的对勾，就可以在“传真号码”框前输入电话区号了，此外，如果您的单位里有电话总机，这时可能需要先拨0，并等待1秒钟让电话交换机转接到外线上，这时，就需要在图7位置1的传真号码中输入“0,7777777”，代表先拨0，然后稍等1秒钟（一个“,”代表延时1秒），再拨后面的“7777777”号码图8【小提示】经过实验，优先级一项（图8位置2）必须设置为“高”，否则会因为显示传真监视器而不能正常发送传真。二.传真模板发送看完上述介绍，常用传真的朋友也许会说，上面这个首页的设置和我们平时使用的传真不太一样。平时的传真一般不会将整页纸全显示发送信息，而一般就是写上收件人和发送人姓名后就是传真正文了。其实，这点微软已经考虑到了，我们可以不使用“传真发送向导”中的“首页设置”，而通过Word2003自带的传真模板来实现我们的目的。在Word2003中点击“文件”菜单→“新建→本机上的模板→信函与传真”，然后选择一款适合的传真模板，这时您会发现，新建的传真模板里除了开头是一些关于发件人、收件人、传真号码、发件时间等必要的信息外，剩余的空间就是可供我们书写传真内容的备注栏了，我们可以?研枰⑺偷拇婺谌菘奖吹奖缸⒗钢小Ｈ缓蠛蜕厦嬉谎慊鳌拔募辈说ァ按蛴苯写娣⑺停皇窃凇按娣⑺拖虻肌敝泄乇铡笆滓撤⑺汀惫δ芫托辛恕odem传真与普通传真的区别【优势】与电脑集成，便于提高工作效率Modem传真可以实现与办公软件的无缝*，编写好的电子文件直接通过Modem发送出去，有利于提高工作效率发送*更清晰Modem传真由于直接与对方传真机数字传输，少了传统传真机中“先打印再扫描”的过程，清晰度远高于传统传真机多人发送更方便传统传真机给多人发送文档*麻烦，必须一次次重复发送，只有少数*传真机才具有多人发送的功能，而Modem传真却可以轻松地实现一次性向多位用户同时发送传真管理更容易类似于邮件客户端的传真控制台可以方便地对发送和接收的传真进行管理，比起传统纸质传真来，自然方便很多节省传真耗材费用在整个过程中根本不需要*传真耗材，常年使用也是一份不小的节约中文操作简单便利Modem传真基于中文WindowsXP和中文编辑软件，而发送传真也和打印文件*类似，相对于传统传真机上晦涩难懂的英文来讲，上手更加容易【缺点】传统传真机可以一直处于工作状态，而Modem传真机必须保证电脑打开，这无疑在某种情况下限制了Modem传真机的使用范围，但如果企业内部有一台常开的服务器的话，把Modem传真机接在服务器上也不失为一个好办法。对于发送传统纸质传真较多的企业，Modem传真机必须先使用扫描仪将文稿扫入电脑，再进行发送，相对于普通传真机来讲，显得麻烦了很多。因此，这类企业不太适合使用Modem传真机。

电脑可以发传真吗

1、*步，大家都知道电脑收发传真对于电脑的操作系统也是有*的要求的。一般的有Windows95以上的操作系统都是可以的。

2、第二步，如果大家打开自己的附件没有找到*的有关于传真的选项，这个时候就必须手动为其进行添加。大家点击“开始”选项进入以后找到“控制面板”点击进去，大家需要在“添加删除程序”里面选择“安装Windows”。

3、第三步，大家接着把把Microsoft的传真服务勾了以后，接着点击确定就可以啦。

如何用电脑给别人发传真

要想用电脑给对方发传真，首先需要硬件的支持，也就是电脑上需要有所谓的传真猫，也就是调制解调器（注意这个和宽带拨号的猫不是一回事），然后就是软件了。不过从WINXP开始已经支持电脑发传真了。把调制解调器安装好，插好电话线并且正确安装驱动后，在打印机和传真选项中添加传真设备，然后按提示*步设置到完成就可以使用了。需要注意的是有些精简版本的把传真组件给精简掉了，需要用系统安装盘重新安装传真组件才能使用

关于本次如何用电脑发传真和如何用电脑给别人发传真的问题分享到这里就结束了，如果解决了您的问题，我们*高兴。

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