流程再造 政务流程的优化与再造名词解释

  • 2023-05-01 15:58:22

流程再造 政务流程的优化与再造名词解释

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本文目录

  1. 再造后流程有哪些优点
  2. 企业为什么要流程再造有哪些类型
  3. 政务流程的优化与再造名词解释
  4. 业务流程再造的七个原则,口诀
  5. 业务流程再造的五个重要阶段

再造后流程有哪些优点

流程再造,流程优化目标达成,对解决问题,优化业务,提升效率,价值输出等带来的收益,则是企业流程变革后的运营竞争力提升。若达成企业在业务的快速响应机制,构建企业高效运作的机制,那就是企业的核心竞争力。有竞争力,优势自然凸显。

企业为什么要流程再造有哪些类型

企业流程再造是20世纪90年代初期在美国兴起的又一管理变革浪潮。根据它的创始者哈默和钱皮的定义,企业流程再造乃是“对组织的作业流程进行根本的再思考和彻底的再设计,以求在成本、质量、服务和速度等各项当今至关重要的绩效标准上取得显著的改善。

”再造是指对企业流程进行基本的再思考和再设计,以期取得在成本、质量、服务、速度等关键绩效上重大的改进。企业流程再造(BUSINESSPROCESSREENGINEERING)是一个根本设想,就是以首尾相接、完整的整合性过程来取代以往的被各部门割裂的、不易看见也难于管理的支离破碎的过程。

这里包含了几个关键的术语:

根本性:指的是在再造过程中,企业人员必须就公司自身以及公司的运营方式自问一些根本性的问题,如我们为什么要做现在的事?我们为何要这么做?提出这些根本性的问题,可以迫使他们正视自己经营企业的战略与方式。

企业要实施再造,就不能存在着因循守旧的想法,认为只要略加修改现有的流程就行了。反之,他们必须跳出传统的框框,针对切实的需要来进行。

我们的企业原来的流程就不完善,还处于打补丁甚至建立阶段,根本谈不上跳出传统的框框的问题

彻底性:所谓彻底性,指的是对事物追根溯源,对既定的现存事物不是进行肤浅的改变或调整修补,而是抛弃所有的陈规陋习以及忽视一切规定的结构与过程,创造发明出全新的工作方法;它是对企业进行重新构造,而不是对企业进行改良、增强或调整。

我们的企业管理羽毛还没有长全,就象彻底来个浴火重生,结果只能是落个飞蛾投火的结果。

流程:着眼于按业务需要的自然顺序来设计“流程”或“程序”,而不是着眼于现有部门、岗位的职能分工。

按照劳动分工的观点,企业人员并不是“以流程为导向”,而是把工作重点放在工作流程中的各项任务上,如,接受购货订单、从仓库提取货物等。把工作分解为若干最简单的任务并把每一项任务分给专门人员去做—这种以任务为基础的思路在过去的两百多年间对企业组织机构的设计有很大影响。

如今思路变了,转向以流程为基础。这几个词中,我们最为强调的是“企业流程”这一概念,它既是再造的对象,也是再造的关键,同时是再造的难点所在,以流程为核心是BPR的理论精髓

我们现在的很多企业并不人同企业流程再造的理论,因为据统计,流程再造成功率不到30%,这并不是理论本身出现了问题,而是管理的几个阶段没有走完。

政务流程的优化与再造名词解释

政务流程优化与再造就是运用现代公共行政学理论和信息技术手段,对政府部门的业务流程作根本性的思考和彻底重建,其目的是在办事效率、行政效能、行政成本、行政能力和公共服务等方面取得显著的进步,使得政府部门能最大限度地适应行政管理体制改革的要求。政务流程再造要把传统以政府职能为中心的行政模式转变为以政府客户为中心的行政模式,要以新公共管理理论和新公共服务理论倡导的价值体系为核心。

业务流程再造的七个原则,口诀

原则1、围绕最终结果而非具体任务来实施再造工程

原来有不同专业人员干的工作要合并为一个工作,由一个业务员或工作组来完成。所产生的新工作应包括全部步骤,并有明确的产出。围绕最终结果来实施再造省去了传递过程,从而加快了速度,提高了效率,并能对顾客变化做出快速反应。

原则2、让后续过程的有关人员参与前段过程

采取就近原则来执行工作最有意义。这将导致某个过程有最熟悉他的人来完成。从而打破了传统的部门内和部门间的界限。

原则3、将信息处理融入产生该信息的实际工作中去

信息收集者应该负责信息处理工作,使得其他人处理、协调该信息的工作降到最低。通过减少过程的外部接触点,从而大大减少了差错。

原则4、将地域上分散的资源集中化

信息技术使得分散经营和集中经营互融成为可能。他通过将完成统一工作的不同部门分散,来促进并进行工作的实现,同时,又使得公司的总体控制的以改善。

原则5、将平行工序连接起来而不是集成其结果

仅仅归总最终必将集合在一起的平行工序的结果不可能避免地导致重复工作、高额成本和拖延整个过程的进展。在再造过程中应该不断连续和协调这些平行工序。

原则6、决策点下移并将控制融入过程中

决策应成为工作的一部分。一个受过良好教育知识丰富的员工,在决策支持技术的帮助下,从事决策活动并不是不可能的事。控制已成为过程的一部分,他所产生的垂直压缩形成了更加扁平华的和快速响应的公司。

原则7、在源头获取信息

利用公司的在线信息系统,在信息的源头对信息进行一次性收集和获取,这样做就避免了错误信息进入和高昂的信息重新获取费用。

上面列举的企业流程再造的基本原则都是建立在信息技术创新应用的基础之上的,通过使用信息技术和网络技术,能使以前为适应手工或机械工作而制定的复杂、繁缛的工作流程变得简洁,提高对顾客在产品或服务的质量、速度、新颖、标准化需要变化方面快速准确的做出反应,从而适应当前变化迅速的市场环境。

业务流程再造的五个重要阶段

流程再造可以分为哪些阶段?

流程再造第一阶段,设定基本方向。分为五个子步骤:明确组织战略目标,分解目标;建立重建过程的组织;设定重建过程的出发点;确定流程重建的基本政策;给出流程重建的可行性分析。

流程再造第二阶段,现状分析。分为五个子步骤:组织外部环境分析;客户满意度调查;现行流程状态分析;改造的基本想法和目标;改造成功的判断标准。

流程再造第三阶段,确定再造方案。分为六个子步骤:流程设计创建;流程设计方案;确定改造的基本路径;设定工作顺序和重点;宣传流程再造;人员配备。

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