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oa系统功能 oa属于什么计算机应用

  • 2023-05-02 13:13:34

oa系统功能 oa属于什么计算机应用

其实oa系统功能的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解oa属于什么计算机应用,因此呢,今天小编就来为大家分享oa系统功能的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!

本文目录

  1. oa是什么意思
  2. oa属于什么计算机应用
  3. 地方OA系统是什么作用
  4. 国内三大oa系统对比
  5. oa办公系统有何优缺点

oa是什么意思

OA是OfficeAutomation的缩写,意为“办公自动化”,是一种信息化办公的方式,主要包括各种办公系统和软件工具,如电子邮件、文档管理、流程审批、日程安排等。

OA的主要目的是提高效率、降低成本、便于管理和协作。通过OA系统,企业可以实现信息共享、流程标准化、办公自动化等功能,从而增强企业的竞争力和运营效率。在企业中,OA系统已经成为必不可少的一部分,尤其是对于大型企业和政府机构而言。

企业可以选择购买成熟的OA软件,也可以根据自身需求开发专属的OA系统。但无论是何种方式,都需要在实施前进行充分的考虑和规划,确保OA系统的有效性和可持续性。

oa属于什么计算机应用

办公室自动化oa属于计算机办公应用,按计算机分类属于数据(信息)处理的计算机应用。办公自动化OA是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的。

办公自动化是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。不同的使用对象具有不同的功能:对企业高层领导来说,办公自动化(OA)是决策支持系统(DSS)。它运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息,为企业领导的决策提供参考和依据。

地方OA系统是什么作用

OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

第二,无纸化办公降低成本

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。OA系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

第三,强化安排、职责明确

OA办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

第四,消除信息孤岛

OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因OA系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。

第五,逃脱时间、空间束缚

OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化,而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为,所有用户在共享企业资源的基础上,打破了时间与空间的束缚,实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍,在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

第六,加强企业资源管控

OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密,而OA系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能,其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。

国内三大oa系统对比

1、泛普软件:

泛普软件其自主研发的协同OA管理系统、工程项目管理系统,在业内属于集团化和平台化的高端产品。泛普软件工程项目OA管理系统在技术上实现了重大突破,其产品成熟度高、稳定性好、工作流技术先进,在易用性、易管理性易维护性、可扩展性、安全性方面领先,从而在软件同行和工程施工行业客户中享有盛誉。

优势:

1)泛普是以.net作为开发技术的,开发部署工具功能强大。

2)泛普软件作为国内高端协同OA办公管理系统、工程项目管理系统品牌的领军企业,在建筑工程施工、房地产、金融等多个行业优秀,性价比高。

3)标准化OA办公系统+智能表单建模+业务流程引擎,独创的能实现任何行业的业务管理需求。

劣势:品牌知名度不够高,渠道面不广。

2、泛微:e-cology

泛微e-cology是目前泛微最具代表性的主力产品,客户主要定位为集团化的大型企业。

优势:

1)泛微e-cology模块精细,功能全面,页面设计比较精良。

2)基于J2EE平台开发,稳定性好,开放性较强,数据关联度高,与其他平台的融合度较高。

劣势:

1)泛微e-cology定位高端,轻前端重后台,后台设置复杂,实施时间久,易用性不高。

2)e-cology维护困难,需要专人维护且成本较高。

3、蓝凌软件

蓝凌是行业内注重技术的厂商,也是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商,但这个观点并不为广大用户甚至个别厂商所认同。在整体技术浓厚的氛围下,蓝凌独立研发的工作流、魔方架构(自定义平台)、智能报表等都在行业内独树一帜。

优势:

1)基于J2EE技术开发,开放性、稳定性较好。

2)功能较为齐全,易用性较高。

劣势:蓝凌OA重研发轻市场,对广告宣传的重视程度明显逊色于其他一线OA品牌。伴随市场的不断发展和用户需求的不断变化,蓝凌产品显然有些力不从心。

oa办公系统有何优缺点

优点:用技术的方式提交办公效率,给企业的管理带来方便。

缺点:集成太多功能很可能都用不到,用不到就应用不好,应用不好就没有解决问题而又多一一些过程,反效率。一个OA用的好不好在于业主,大概是1、企业是否有清晰的使用范围。

2、自己的需求是否明确?

3、需求是否规划,是否有先后还是一下全上线全搞那么多功能?是否选择到了合适的OA公司的产品,市场上宣传的多好多怎么样,你买来了不个性化或是不选择性的使用的话还是会有反效果的,4、领导是否全力推行。

5、OA公司是否够懂业务,购专业。

关于oa系统功能,oa属于什么计算机应用的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。

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